청구서
- 영문명
- Invoices
청구서(Invoices)는 고객에게 지불할 금액과 내역을 정식으로 청구하는 문서입니다. 무엇에 대해 얼마를 언제까지 내야 하는지를 담아 보내고, 그에 따라 대금을 받습니다.
매출 > 청구서에서 만들며 연락처와 회사, 청구·배송 주소, 결제 기한, 내역 항목, 세금을 지정합니다. 온라인 결제를 켜면 고객이 청구서를 열어 그 자리에서 결제하고, 외부에서 받은 대금은 결제 기록으로 표시해 처리합니다. 거래·견적·구독과 연동되어 구독이 갱신될 때마다 청구서가 자동으로 발행되며 이 자동 발행은 끌 수 없습니다. 청구서마다 상태가 기록되어 어떤 청구가 아직 입금되지 않았는지 한눈에 파악됩니다. 생성에는 슈퍼 관리자 또는 청구서 생성 권한이, 수정에는 편집 권한이 필요합니다.
자주 묻는 질문
이미 발행한 청구서를 지워도 되나요?
금액을 되돌려야 한다면 삭제 대신 크레딧 메모를 발행해 상쇄하는 것이 원칙입니다.
미납 고객에게 자동으로 알림을 보낼 수 있나요?
청구서 설정에서 미납 청구서 알림을 켜면 됩니다. 견적과 구독에서 만들어지는 반복 청구서도 이 설정을 따릅니다.
미수금 현황을 보고서로 볼 수 있나요?
커머스 분석의 청구서 보고서에 경과일별 미수금 집계와 잔액, 청구액 대비 실제 수금액, 연체 여부별 상태가 준비돼 있습니다.
지급 기한은 어떻게 정하나요?
발행일로부터 며칠 뒤로 잡는 표준 지급 조건을 고르거나, 기한 날짜를 직접 지정할 수 있습니다.
